Αγαπητά Μέλη,
Όπως είναι γνωστό ο/η πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) του Συλλόγου μας είναι υποχρεωμένος/η από το καταστατικό να προσκαλεί κάθε χρόνο τα μέλη σε Γενική Συνέλευση, όπου
η παρουσία όλων είναι καθοριστική καθώς κατά τη διάρκειά της γίνεται ο απολογισμός για το προηγούμενο έτος, παρουσιάζονται οι δράσεις του Δ.Σ., γίνεται ενημέρωση για τα οικονομικά του Συλλόγου κλπ.
Ως εκ τούτου, σας προσκαλούμε στη Γενική Συνέλευση του Συλλόγου Ατόμων με Νόσο του Crohn και Ελκώδη Κολίτιδα Αττικής που θα γίνει την Κυριακή 8 Μαρtίου του 2015 και ώρα 11.00 π.μ. στην αίθουσα «Ιάκωβος Καμπανέλης» του πρώην Δημαρχείου του Δήμου Αγ.Ιωάννη Ρέντη (Μπιχάκη 8, Αγ. Ιωάννης Ρέντης).
Η Γενική Συνέλευση των Μελών του Σωματείου, αποτελείται από το ιδρυτικά και τα τακτικά μέλη, τα οποία είναι ταμειακώς εν τάξει.
Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης:
α) Θα διαβαστεί η έκθεση του Διοικητικού Συμβουλίου που αφορά τις διοικητικές και οικονομικές πράξεις του προηγούμενου έτους (2014).
β) Θα υποβληθεί προς έγκριση ο απολογισμός και ο ισολογισμός του προηγούμενου έτους (2014) και ο προϋπολογισμός του νέου έτους (2015).
δ) Θα διαβαστεί η έκθεση των ελεγκτών.
γ) Θα διεξαχθούν εκλογές για την ανάδειξη δύο (2) ελεγκτών και των δύο (2) αναπληρωματικών τους.
δ) Θα τεθεί προς ψήφιση η ενοικίαση χώρου και η μεταφορά της έδρας του συλλόγου
ε) θα γίνουν διάφορες ανακοινώσεις
Δεδομένου ότι στη φετινή Γενική Συνέλευση θα γίνει η εκλογή του νέων ελεγκτών, των οποίων η θητεία θα είναι ενός έτους, παρακαλείσθε να μας κάνετε γνωστό ταχυδρομικώς, με e-mail ή τηλεφωνικώς αν επιθυμείτε να θέσετε υποψηφιότητα ως ελεγκτής. Η προθεσμία για την υποβολή των υποψηφιοτήτων λήγει στις 11.00π.μ. της Κυριακής 8 Μαρτίου του 2015.
Για όσους ενδιαφέρονται να θέσουν υποψηφιότητα και δεν γνωρίζουν ποιες θα είναι οι υποχρεώσεις τους εφόσον εκλεγούν σας παραθέτουμε τα ακόλουθα κύρια σημεία:
Σχετικά με τους Ελεγκτές
Οι ελεγκτές τελούν ετήσια θητεία και οφείλουν τουλάχιστον μία φορά το χρόνο να ελέγχουν αν οι αποφάσεις του εκάστοτε Διοικητικού Συμβουλίου είναι σύμφωνες με τους σκοπούς του Συλλόγου καθώς και για την ορθότητα των οικονομικών στοιχείων που παρουσιάζονται στις Γενικές Συνελεύσεις. Τα αποτελέσματα του ελέγχου τους καταγράφονται σε έκθεση που διαβάζεται στα μέλη της Γενικής Συνέλευσης.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι ο Σύλλογός μας κατά κύριο λόγο έχει σαν σκοπό να μας ενώσει ώστε να μπορέσουμε να αντιμετωπίσουμε ομαδικά τα προβλήματα που προέρχονται από τις παθήσεις μας, θα σας παρακαλούσαμε να μην αμελήσετε να έρθετε καθώς πέρα από τη σημαντικότητα των θεμάτων που θα συζητηθούν, είναι μία ευκαιρία να βρεθούμε όλοι μαζί και να γνωριστούμε καλύτερα.
Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία στις 8/3/2015 η Γενική Συνέλευση θα γίνει την επόμενη Κυριακή 15/3/2015 την ίδια ώρα και στο ίδιο μέρος.
Με τιμή,
Για το Σωματείο
Η Πρόεδρος Ο Γενικός Γραμματέας
ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ ΓΚΛΙΑΤΗ ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΙΤΜΙΡΙΔΗΣ
